一、民眾向本所申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「法務部矯正署苗栗看守所檔案應用申請書」（得自本所網站下載），載明下列事項，向本所提出申請：

1、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。

2、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。

3、申請項目。

4、檔案名稱或內容要旨。

5、檔號。

6、申請目的。

7、有使用檔案原件之必要者，其事由。

8、申請日期。

二、前項申請，得以親自持送或書面通訊方式為之。

三、申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起 30 日內，將審核結果以書面通知申請人。如有補正資料者，自補正之日起算。

四、查詢檔案目錄可上“檔案管理局”網站查詢（https://www.archives.gov.tw）